「売買契約書」の電子化により「紙の契約書」をペーパーレス化し、保存性、業務効率を向上。契約内容の作成から締結までをクラウド上で実行するため、スピード、コストダウン、セキュリティーの大幅な向上を実現。 また、契約締結後はお客様専用のマイページが自動作成され、契約手続き進捗状況の可視化、共有が可能。車検証のデーターアップロードも可能なため、ユーザーの一番の不安要素となる名義変更確認も可能。手続き開始～安心の付与までワンストップで管理、完了することが可能となっています。
作成に時間のかかる買取・販売契約書を正確かつスピーディに！作成された契約書データーはクラウド上に保存されるため、紛失の心配もなく、いつでも検索・閲覧が可能です。
クラウド保管・管理での時短・業務効率化
買取、販売した契約書は古物営業法、電子帳簿保存法、法人税法、会社法により、3～10年の期間、保存が義務付けられています。紙の契約書の場合はファイリングして、キャビネットなどに保管しておくのが一般的ですが、１０年分の保管となればかなりのスペースが必要となります。「スペースに余裕がない」「ファイリングが面倒」「再度見返すことが必要となった際にどこに何があるか分からない」など課題が出てくるかと思います。
その点、電子契約書の場合、データとしてクラウド上での保管となるため、スペースや管理方法に悩むことはありません。また、紛失や情報漏洩のリスクについても回避することが可能となります。再度閲覧が必要となった際には検索機能を利用して目的の契約書を即座に閲覧することができます。電子契約の場合、契約書はデータとしてクラウド上にまとめて保管できますので、保管方法やスペースに悩むことはありませんし、情報漏洩や紛失のリスクを回避することが可能となります。また、検索機能を利用すれば必要に応じて目的の契約書を簡単に閲覧できます。
事務的作業の時間・労力・経費の削減
紙の契約書の場合、1つの契約を締結するまで多くの事務作業が必要になります。たとえば、「契約書を印刷し、製本する」「契約書に収入印紙を貼る」「封筒に宛名を記入する」「封筒に契約書を封入する」など。これらの手間暇に加えて、インク代・印刷代・郵送代などの事務経費も見逃せない部分となります。
契約書の作成の精度向上・手間削減
弊社の電子契約ですと、個人情報は『e-answer』、車両情報は『インスマートシステム』で連携できますので入力業務の軽減が可能になります。スタッフはその浮いた時間を他の作業に充てることができ、事務効率の改善と生産性の向上が期待できます。
お客様に契約の進捗状況をお知らせする『マイページ』
電子契約で契約を締結して頂いたユーザーに対して、契約手続きの進捗状況が確認できるマイページを発行します。手続き状況の予定や実際に手続きした内容が画面上でも確認でき、各種重要手続き時はメールでも通知いたします。
買取契約についてJPUCが推奨するモデル約款です。大手買取チェーンを始め数々の企業が採用し、お客様に安心してもらうためのモデル約款となっています。
契約の進捗状況をお客様にお知らせする『マイページ』の自動発行が可能。
引渡書・受領書も電子にて発行可能。
契約書の個人情報をCOREシステム（商談管理）・e-answer（デジタルアンケート）と連携が可能。
契約書の車両情報をインスマートシステム（査定システム）と連携が可能。
クラウド上での管理になるため、保管・検索が容易になります。
対面での契約の他、非対面での契約も可能。
導入後もお客さまに安心してご利用いただけるよう、さまざまなサービスをご用意しております。
電話サポート、または有人チャットをご用意しております。お気軽にお問い合わせください。
導入者向けにお客さまをサポートするウェビナーを随時開催しております。
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