契約書の電子化により「紙の契約書」をなくして、ペーパーレス化し、業務を効率を向上。契約書の作成から締結まで全てクラウド上で実行するため、業務スピード、管理コスト、セキュリティー含めて大幅な業務効率を実現。 また、契約締結後はお客様専用のマイページを自動作成し、各種契約手続き状況を可視化、共有可能。名義変更後の車検証のアップロードも可能となり、手続き完了まで一気通貫で管理することが可能となりました。
契約書をシンプルに！クラウド上で契約書管理を行うため、紛失もなく、いつでも検索・確認が可能となります。
クラウド保管・管理の効率化
契約書は法律により、一定期間、保存が義務付けられています。紙の契約書の場合、原本をファイリングして、キャビネットなどに鍵をかけて保管しておくのが一般的ですが、企業によっては「保管スペースに余裕がない」「ファイリングが面倒臭い」「どこに何があるか分からない」などの課題を抱えているところもあるかと思います。
電子契約の場合、契約書はデータとしてクラウド上にまとめて保管できますので、保管方法やスペースに悩むことはありませんし、情報漏洩や紛失のリスクを回避することが可能となります。また、検索機能を利用すれば必要に応じて目的の契約書を簡単に閲覧できます。
事務労力・事務経費の削減
紙の契約書の場合、1つの契約を締結するまで多くの事務作業が必要になります。たとえば、「契約書を印刷し、製本する」「契約書に収入印紙を貼る」「封筒に宛名を記入する」「封筒に契約書を封入する」など。これらの手間暇に加えて、インク代・印刷代・郵送代などの事務経費も見逃せない部分となります。
契約書の作成業務の効率向上
弊社の電子契約ですと、個人情報は『e-answer』、車両情報は『インスマートシステム』で連携できますので入力業務の軽減が可能になります。スタッフはその浮いた時間を他の作業に充てることができ、事務効率の改善と生産性の向上が期待できます。
契約の進捗状況をお客様にお知らせする『マイページ』の自動発行
電子契約で契約を締結して頂いたユーザーに対して、契約手続きの進捗状況が確認できるマイページを発行します。手続き状況の予定や実際に手続きした内容が画面上でも確認でき、各種重要手続き時はメールでも通知いたします。
買取契約についてJPUCが推奨するモデル約款です。大手買取チェーンを始め数々の企業が採用し、お客様に安心してもらうためのモデル約款となっています。
契約の進捗状況をお客様にお知らせする『マイページ』の自動発行が可能。
引渡書・受領書も電子にて発行可能。
契約書の個人情報をCOREシステム（商談管理）・e-answer（デジタルアンケート）と連携が可能。
契約書の車両情報をインスマートシステム（査定システム）と連携が可能。
クラウド上での管理になるため、保管・検索が容易になります。
対面での契約の他、非対面での契約も可能。
導入後もお客さまに安心してご利用いただけるよう、さまざまなサービスをご用意しております。
電話サポート、または有人チャットをご用意しております。お気軽にお問い合わせください。
導入者向けにお客さまをサポートするウェビナーを随時開催しております。
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