メンテナンスノートとは？必要性や書き方、紛失した場合の対処法を解説

メンテナンスノートとは、メーカーの保証書と点検整備記録簿の総称です。

車に保管しておくことが義務付けられており、その存在は査定にも大きく響きます。

メンテナンスノートの重要性を理解し、必要なときに使用できるようにしましょう。

車のメンテナンスノートとは

メンテナンスノートとは「メーカーの保証書」と「点検整備記録簿」のことを指します。

法令上、常時車両に携帯しておくことが義務付けられています。

メーカーの保証書

メーカーの保証書は、メーカーの保証期間が記された書類です。

保証期間内であれば無償で修理などが受けられるため、保管が必須とされています。

メーカーごとに保証期間などが異なるため、どの程度の期間が保証でカバーされるかを確認しておく必要があるでしょう。

点検整備記録簿

点検整備記録とは、法定点検（6か月点検・12か月点検）をきちんと受けているか、部品の交換時期はいつかなどの車の点検・整備の経歴が記録された書類です。

車がどのような状態かを把握するために重要なものとされています。

メンテナンスノートの内容

メンテナンスノート（点検整備記録簿）には、整備に関する記録が書かれています。

以下のような内容が記載されています。

この情報がどのくらい正確に書かれているかが、丁寧に乗られた車である証明になるでしょう。

メンテナンスノートがない車は査定で減額

車にメンテナンスノートを所持しておくことが義務付けられていますが、万が一紛失したとしても、罰則・罰金はありません。

ただし、車の査定・売却においては減額の原因となってしまいます。

メンテナンスノート（点検整備記録簿）は、車検以外の定期的な検査（6か月点検・12か月点検など）を受けていることを示す書類です。

メンテナンスノートがなければ、せっかく定期的な検査を受けていたにもかかわらず、証明するものがないため、点検を受けていない状態と同様であるとみなされてしまいます。

自動車査定協会による減点基準

車種や年式によっても異なりますが、自動車査定協会の減点基準によると、メンテナンスノートがない場合、最低でも10点、最も大きくて40点程度の減点があるとされています。

1点あたり1,000円ほどの扱いになるとされているため、1万〜4万円程度の大きな減額になってしまうかもしれません。

反対に、メンテナンスノートと取扱説明書がセットで保管してある場合は10点の加点があり、1万円程度のプラスになります。

取扱説明書がない、汚損・破損がある、コピーしたものを使っている場合でも減点になる可能性があるため、車のわかりやすい場所にまとめて保管しておくといいでしょう。

さらに、ジップロックなどの汚れに強い入れ物に入れておくと、汚れで価値が落ちるのを防げる可能性が高くなります。

メンテナンスノートがない・紛失した場合の対応策

メンテナンスノートの重要性を理解していただけたと思いますが、「すでにメンテナンスノートがない」「（中古車を購入して）最初からついていなかった」といった場合もあります。

そのような場合には以下のように対策しましょう。

自分で紛失した場合

点検整備記録簿に関して再発行できると明記されているところはありません。

しかし、ディーラーで販売した記録が残っていれば再発行できる可能性があります。

購入してから数年程度であれば記録が残っていることも考えられるため、詳しくは購入先のディーラーに確認してみましょう。

保証書に関しても、再発行を受け付けているメーカーがあるため、販売店に問い合わせてみると解決するかもしれません。

国内メーカーの主な対応は以下のようになっています。

メーカー	対応
トヨタ	再発行可能（料金の記載なし）
三菱	再発行可能（料金の記載なし）
マツダ	再発行可能（有料）
スバル	再発行できる場合あり（有料）
スズキ	再発行可能（有料）
ダイハツ	再発行可能 （有料）

購入した中古車についていなかった場合

購入した中古車に初めからついていなかった場合でも、新車時に購入した販売店がわかり保証期間が残っていれば、再発行できる可能性があります。

ただし、「10年落ち以上の年式が古い車でデータが残っていない」「販売店がすでに閉店している」といった場合には、ほぼ再発行できないと考えてよいでしょう。

そのようなときは、ダメ元で中古車販売店に聞いてみると、もしかしたら手に入るかもしれません。

メンテナンスノートを自分で書く方法

メンテナンスノートの記述方法は、メーカー・車種などによって異なる可能性があります。

メンテナンスノートに記号の書き方などが書かれている場合が多いので、その指示通りに書き込めば問題ないでしょう。

たとえば、以下のような表記方法があります。

記号で記述	問題なしは「✔」など
数字で記述	ナンバープレート タイヤの溝の深さ など

メンテナンスノート以外で車の売却に必要な書類

メンテナンスノートは査定時に重要なものですが、売却時に必要な書類というわけではありません。

車の売却には、以下の書類が必要です。

詳しくは以下の記事で解説しています。

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よくある質問

Q

車のメンテナンスノートとは？

A

車のメンテナンスノートとは、メーカーの保証書と点検整備記録簿の2つを合わせた名称です。詳しくはこちらで解説しています。

Q

車のメンテナンスノートがないと査定に響く？

A

メンテナンスノートがないと査定に影響し、10〜40点程度の減点になる可能性があります。詳しくはこちらで解説しています。

Q

車のメンテナンスノートがないときはどのようにすればいい？

A

再発行を依頼するか、自作しましょう。自分で紛失してまだ販売店にデータが残っている場合であればメーカーに依頼すれば再発行してもらえる可能性が高いです。中古車購入時に初めからついていなかった場合でも、年式が新しければ再発行してもらえることもあります。詳しくはこちらで解説しています。

Q

車のメンテナンスノートはどこに保管すべき？

A

メンテナンスノートは車に携帯しておくことが義務付けられています。携帯していなくても罰則はありませんが、ダッシュボードなどのわかりやすくて汚れがつきにくい場所に、取扱説明書と一緒に保管しておきましょう。汚れたり破損したりすると査定時に減点となるため、ジップロックなどの汚れから守れるものに入れておくとより安心です。